Moderne Zeiterfassung

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Die ungewöhnlich fortschrittliche und aktuelle Software blue:solution – topzeit ist äußerst einfach und intuitiv bedienbar. Damit lässt sich eine Menge Zeit, bares Geld und viel Ärger sparen! Wer sich von der Zettelwirtschaft verabschiedet, hat auf einem Schlag hieb- und stichfeste, glaubhafte und beweiskräftige Unterlagen für die Lohnabrechnung, für den Auftraggeber und auch für eine Prüfung!

Das moderne Zeiterfassungs-System blue:solution – topzeit ermittelt einfach und nicht manipulierbar die Zeiten der Mitarbeiter Minutengenau. Natürlich auch alle Fehlzeiten wie z.B. Urlaub und Krankheit – gleichgültig ob sich der Mitarbeiter am Ort oder hunderte von Kilometern entfernt befindet!

In Kombination mit der blue:solution – topzeit überwachen Lesegeräte an den Türen den Zutritt zum Unternehmen und geschützten Bereichen. Besonders sensible Bereiche lassen sich zusätzlich mit Fingerabdruck-Leser ausstatten. Darüber hinaus kann der Zutritt auf bestimmte Zeiten beschränkt werden.

Mitarbeiter im Büro können mit dem PC-Stempler ihre Personal- und Projektzeiten bequem am Computer erfassen.

Mit der App TopZeit für Smartphone oder Tablett lassen sich Personal- und Auftragszeiten unterwegs und auf der Baustelle erfassen. Auf Wunsch auch mit Geolokalisierung.

In der blue:solution – topzeit kann ohne Einschränkung die benötigte Anzahl an Zeitmodellen hinterlegt werden.

Im Zeitmodell werden alle Daten hinterlegt, die für eine Mitarbeitergruppe wichtig sind. Tägliche Sollzeit, Pausen, Rundungen und Weiteres!

Die blue:solution – topzeit  lässt es zu, dass die Pausenzeit an einem Terminal, einem Erfassungsgerät, per PC oder per Smartphone-App vom Mitarbeiter bei Bedarf manuell erfasst wird.

Es können aber auch Pausen zu festen Zeiten hinterlegt werden, oder bei einer flexiblen Arbeitszeit auch rechtskonform als Pausen-Schwellen (zum Bespiel 30 Min. nach 5 Std. und zusätzlich noch 15 Min. nach weiteren 2 Stunden Anwesenheit!).

Wo täglich in mehrerer Schichten gearbeitet wird, da ist die Mehrschicht-Verwaltung in der blue:solution – topzeit  unverzichtbar! Bis zu 5 Schichtmodelle können in jedem Zeitmodell eingerichtet werden! Das dürfte praktisch alle denkbaren Fälle abdecken!

Das Zeitkonto hat grundsätzlich zwei Aufgaben: Bei einem Mitarbeiter mit monatlicher Sollzeit, sammelt das Zeitkonto alle Zeiten die über-, oder unter der täglichen Sollzeit liegen. Ein Überhang kann durch Freizeit abgebaut oder ausbezahlt werden. Minuseinträge sollten durch Mehrarbeit ausgeglichen, oder durch Lohnminderung abgebaut werden.

Beim Mitarbeiter ohne Sollzeit (meistens Springer, Aushilfen oder ähnliches) laufen alle Stunden auf das Zeitkonto und werden am Monatsende ausbezahlt.

Das integrierte Urlaubskonto wird jährlich mit dem Jahres-Urlaubs-Anspruch gefüllt und zu einem eventuell vorhandenen Resturlaub aus dem Vorjahr addiert. Im Laufe des aktuellen Kalenderjahres gewährte Urlaubstage werden automatisch von diesem Konto abgebucht.

Damit können jederzeit die bereits gewährten, sowie auch die Resturlaubstage überprüft werden. Die Zeit- und Urlaubskonten aller Mitarbeiter wird in der blue:solution – topzeit selbstverständlich ohne jeden Mehraufwand vom System automatisch korrekt verwaltet!

Mit dem Einsatzplaner der blue:solution – topzeit  lassen sich nicht nur Aufträge vorausplanen und dem richtigen Fachmann (z.B. einem Schweißer zuordnen!

Auch Fehlzeiten wie Urlaub, Zeitausgleich, Sonderurlaub, Schule und Weiteres können jahresübergreifend geplant und auch fest gebucht werden. Zudem können wichtige Notizen hinterlegt und bearbeitet werden! Auch Krankheit lässt sich planen! (z.B. ein OP-, Arzt-, oder Krankenhaus-Termin!). Da kann so gut wie nichts mehr vergessen werden!

Die Auftragsdaten-Erfassung arbeitet nahtlos mit  blue:solution – tophandwerk zusammen. Aufträge aus tophandwerk werden in die topzeit übergeben. Die gestempelten Zeiten werden laufend zurück in die Nachkalkulation von tophandwerk übertragen.

Für blue:solution – tophandwerk  wird das Modul Auftragsdatenerfassung kostenlos abgegeben! Der Preisvorteil beträgt 500,00 €.

Anwender von blue:solution – tophandwerk  haben noch einen zusätzlichen Nutzen! Die in der topzeit bearbeiteten Aufträge laufen zurück in die Nachkalkulation.

Mit einer zeitnahen Nachkalkulation sieht man – wenn man will auch täglich - bereits während der Ausführung, ob ein Projekt aus dem Ruder zu laufen droht. So erhält man auch wertvolle Informationen für die spätere Kalkulation ähnlicher Projekte.

Mehr als 30 Auswertungen, welche in Mitarbeiter, Aufträge, Tätigkeit und Sonstiges unterteilt sind, werden mitgeliefert. Damit stehen in blue:solution – topzeit  so gut wie alle denkbaren Informationen zur Zeiterfassung zur Verfügung.

Wem das nicht reicht, der kann sich von uns auch individuelle Reporte erstellen lassen.

Das Infofenster enthält als farbig unterteilte Balkengraphik eine Stunden-, Überstunden- und Fehlzeitenübersicht sowie die Darstellung der Produktivität als Vergleich der Istzeit zu produktiven- und unproduktiven Zeiten.

Hier ist auch eine Anwesenheits-Anzeige integriert, welche den aktuellen Auftrag direkt im Fenster anzeigt.

Mit der Anwesenheitsanzeige sieht man auf einem Blick welche Mitarbeiter aktuell anwesend sind. Es werden in einer Tabelle auch alle weiteren Informationen – von der Personal-Nummer, über Name, farbig markierte An- oder Abwesenheit, bis zum Auftrag und Tätigkeit angezeigt.

Auch laufende Maschinen und Fahrzeuge werden hier genauso angezeigt. Damit hat man immer Alles im Blick!

Durch die in der blue:solution – topzeit integrierten Schnittstellen zu diversen Lohnprogrammen, zu DATEV und Ausgabe als CSV-Datei, sowie eine Import-Universalschnittstelle ist eigentlich alles abgedeckt, was zur Kommunikation mit anderen Systemen wichtig ist!