6. Positionen und Titel innerhalb eines Angebots kopieren

Vermutlich kennen Sie auch die Situation, dass einzelne Positionen, oder sogar ganze Titel mehrfach in einem Angebot benötigt werden. Natürlich könnten Sie diese in den jeweiligen Katalogen nacheinander suchen und ins Dokument einfügen, was mit blue:solution – tophandwerk ja auch komfortabel funktioniert. Allerdings gibt es noch eine schnellere Variante, wie Sie gleich erfahren werden. In diesem 6. Teil dieser Beitragsreihe zeige ich Ihnen, wie Sie Positionen innerhalb eines Dokuments kopieren können. Im Beispiel erstelle ich ein Angebot für mehrere Heizungsanlagen einer Reihenhaussiedlung. Das Angebot habe ich bereits begonnen und die Heizungsanlagen der ersten beiden Häuser erfasst. 
 
Die Anlagen sind größten Teils identisch, es werden aber zwei unterschiedliche Heizkessel verbaut, wie Sie in Abbildung 6.1 sehen können. Im Haus Nr. 25 wird ein Modell mit 29 KW verbaut, im Haus Nr. 25a beträgt die Leistung dagegen 37 KW. 
 
Das Haus Nr. 27 soll nun wieder genauso ausgestattet werden, wie das bereits erfasste Haus Nr. 25. Es bietet sich also an, den ganzen Titel einfach zu kopieren. Zum Markieren verwende ich den Dokumentenexplorer links, so muss ich weniger scrollen als im Dokument (rechts). 
Im Dokumentenexplorer klicke ich nun die Titelüberschrift (1. Haus Nr.25) mit der linken Maustaste an. Nun drücke und halte ich die [Umschalt-Taste] (auch Shift-Taste genannt | Abb. 6.3) fest und klicke wieder mit der linken Maustaste auf die Titelsumme. So lässt sich der ganze Titel markieren (Rote Umrandung in Abb. 6.3).

Nun klicke ich zuerst mit der rechten Maustaste auf die Titelsumme um das Kontextmenü zu öffnen und klicke dort anschließend mit links auf Kopieren. Wie Sie im Kontextmenü in Abbildung 6.5 sehen können, lässt sich die Kopierfunktion auch mit der Tastenkombination [Umschalten]+[Strg]+[C] aufrufen. 
Die entsprechenden Tasten sind in Abbildung 6.4 dargestellt. Alternativ steht die Funktion zudem im Hauptmenü zur Verfügung.

Anschließend klicke ich im Dokumentenexplorer (Abb. 6.6) an die Stelle, nach der die kopierte Position eingefügt werden soll. Im Dokument klicke ich anschließend mit der rechten Maustaste auf die markierte Stelle, worauf hin sich wieder das Kontextmenü öffnet. Diesmal wähle ich Einfügen. 
Auch für diese Funktion stehen übrigens wieder eine Tastenkombination [Umsch]+[Strg]+[V] (Abb. 6.7), sowie das Hauptmenü zur Verfügung. 
Nun muss nur noch die Hausnummer in der Titelüberschrift und der Titelsumme angepasst werden (Abb. 6.8), fertig ist der 3. Titel.

Im begleitenden Video Positionen und Titel beliebig innerhalb eines blue:solution - tophandwerk Angebots kopieren mache ich das Gleiche nun noch einmal mit dem Titel 2. Diesmal verwende ich aber nicht den Dokumentenexplorer, sondern markiere direkt im Dokument. Das Vorgehen ist im Prinzip das Gleiche. Zuerst klicke ich die Titelüberschrift an, scrolle dann nach unten, halte die [Umschalt-Taste] fest und klicke mit der linken Maustaste auf die Titelsumme. Mit der rechten Maustaste rufe ich dann wieder das Kontextmenü auf und kopiere die Positionen. Anschließend navigiere ich wieder ans Dokumentenende und füge den kopierten Titel ein. Nun noch Titelüberschrift und fertig ist auch dieser Titel. 
Es versteht sich wohl von selbst, dass man auch eine einzelne Position kopieren und diese an beliebiger Stelle einfügen kann.

Es versteht sich wohl von selbst, dass man auch eine einzelne Position kopieren und diese an beliebiger Stelle einfügen kann.
 
Sicherlich ist Ihnen auch aufgefallen, dass die eingefügten Positionen automatisch neue Positionsnummern erhalten haben. Das liegt an meinen Voreinstellungen. 
Falls das bei Ihnen anders sein sollte, können Sie das Verhalten in den Dokumenten-Einstellungen (Abb. 6.9) für das aktuelle Dokument umstellen. 

Möchten Sie das generell anders einstellen, so lässt sich das in den Programmeinstellungen unter Datei-Einstellungen entsprechend vorbelegen (Abb. 6.10).

Über die gezeigte Funktionalität können Sie die Positionen aber nicht nur kopieren, sondern auch verschieben. Das Vorgehen ist prinzipiell das gleiche. Anstelle von Position kopieren ist dann lediglich Position ausschneiden (Abb. 6.11) zu wählen.
 
Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Position, nach der die ausgeschnittenen Positionen eingefügt werden sollen (Abb. 6.12). Im Kontextmenü klicken Sie dann mit Links auf Positionen einfügen. Alternativ können Sie die ausgeschnittenen Positionen auch wieder mit der Tastenkombination [Umsch]+[Strg]+[V] einfügen. 

Das Ergebnis sieht dann so aus wie in Abbildung 57. Der komplette Untertitel 4.3 Solarwarmwasserspeicher ist nun nach dem Untertitel 4.1 Heizkessel angeordnet. Da in meinem Beispiel die automatische Positionsnummerierung eingeschaltet ist, werden die Positionen auch neu durchnummeriert. Aus Untertitel 4.3 wird Untertitel 4.2. 
Natürlich muss auch der ursprüngliche Untertitel 4.2 Zubehör Heizungkessel, welchen ich gar nicht angefasst habe, neu nummeriert werden. Das machen blue:solution – tophandwerk und blue:solution – smarthandwerk natürlich auch automatisch, zumindest wenn die automatische Positionsnummerierung eingeschaltet ist. Falls Sie die Positionsnummern lieber selbst eingeben möchten, müssen Sie nach dem Verschieben die Positionen auch selbst neu nummerieren.