Die Rechtssicherheit bei der Nutzung von ecoDMS bezieht sich auf die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorschriften und Standards, die für die Archivierung von Dokumenten in Deutschland und der EU gelten.

Hier sind die wesentlichen Aspekte:

1. GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung):

- Die GoBD sind Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen, die Anforderungen an die ordnungsgemäße Buchführung und Dokumentation stellen. Sie schreiben vor, wie Unternehmen ihre Finanz- und Geschäftsdaten archivieren müssen.

- ecoDMS sorgt dafür, dass Dokumente in einem rechtssicheren Format gespeichert werden, das eine nachträgliche Manipulation ausschließt. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Dokumente jederzeit nachvollziehbar abzurufen und Änderungen zu dokumentieren.

2. DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung):

- Die DSGVO ist eine europäische Verordnung, die den Datenschutz und die Privatsphäre von Personen in der EU regelt. Sie verlangt, dass personenbezogene Daten sicher und transparent verarbeitet werden.

- Mit ecoDMS werden personenbezogene Daten geschützt, und der Zugriff auf diese Daten kann durch Benutzerrechte kontrolliert werden. Zudem ermöglicht das System eine einfache Löschung von Daten, wenn dies erforderlich ist.

3. Revisionssicherheit:

- Revisionssicher bedeutet, dass die Dokumente so gespeichert werden, dass sie unveränderbar und vollständig sind. Dies ist wichtig, um bei Prüfungen durch Finanzbehörden oder andere Institutionen nachweisen zu können, dass alle Daten korrekt und nachvollziehbar archiviert wurden.

- ecoDMS stellt sicher, dass alle gespeicherten Dokumente eine nachvollziehbare Historie haben und im Falle einer Überprüfung jederzeit zugänglich sind.

Zusammengefasst bedeutet die Rechtssicherheit durch ecoDMS, dass das System alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt und dafür sorgt, dass Ihre archivierten Dokumente sicher, nachvollziehbar und vor Manipulation geschützt sind.