Mit dem Snipping Tool in Windows 10 / 11 können Sie Screenshots zu Deutsch ( Bildschirmaufnahmen) erstellen.
Die Bildschirmaufnahmen lassen sich direkt in der App zuschneiden und mit handschriftlichen Notizen versehen.

Wir erklären Ihnen, wie Sie TeamViewer herunterladen und auf Ihren Geräten installieren können.

Sehr geehrte tophandwerk-Kunden und Kundinnen, die  blue:solution software GmbH hat darüber informiert, dass ab dem 01.08.2023, bei der GC-Gruppe zum Abrufen der UGL-Dateien und ZUGFeRD-Rechnungen, eine Änderung in der blue:solution – tophandwerk  Software angepasst werden muss.Falls Sie die Schnittstelle nutzen, finden Sie nachfolgen die Beschreibung, welche Änderungen Sie vornehmen müssen, damit die Schnittstelle weiterhin funktioniert. 

Gelegentlich stehen Sie vor der Herausforderung, dass Sie in blue:solution – tophandwerk , oder dem Schwesterprodukt blue:solution – smarthandwerk einen neuen Steuerschlüssel anlegen müssen. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie vorgehen müssen, um solch einen neuen Steuerschüssel in tophandwerk einzurichten. 

Wie Sie vermutlich bereits aus der Presse erfahren haben, wurde am 13. September 2022 vom Bundesarbeitsgericht (BAG) ein Urteil zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland gefällt. Dem vorausgegangen war eine Entscheidung des Gerichtshofs der Europäischen Union (EuGH) welcher bereits im Mai 2019 die Arbeitgeber der Mitgliedsstaaten dazu verpflichtet hat, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung zur Verfügung zu stellen. Bislang wurde diese Vorgabe noch nicht in deutsches Recht umgesetzt. Das dürfte sich durch das BAG Urteil nun aber zügig ändern...

In den letzten Folgen dieser Serie habe ich bereits darauf hingewiesen, dass Sie unbedingt die Preise im Dokument aktualisieren sollten, nachdem Sie Positionen aus anderen Dokumenten eingefügt haben. Hier erfahren Sie, worauf Sie dabei achten müssen.

In den letzten Beiträgen dieser Serie haben Sie gesehen, wie Sie in blue:solution – tophandwerk und blue:solution – smarthandwerk einzelne Positionen oder ganze Dokumente kopieren können. Das ist recht praktisch, wenn Sie zufällig ähnliche Angebote erstellen müssen. Sollten Sie allerdings häufig Angebote erstellen, welche in etwa den gleichen Aufbau haben und sich lediglich bei der Auswahl der Modelltypen unterscheiden, dann sind Vorlagen in Form von Musterangeboten genau das Richtige für Sie. 

Im 7. Teil haben Sie gerade erfahren, wie Sie Positionen und ganze Titel Dokumentenübergreifend kopieren können. Manchmal ist das aber auch noch zu aufwendig. Stellen Sie sich vor, Sie wären im Begriff, ein neues Angebot zu erstellen und erinnern sich währenddessen, dass Sie erst kurz zuvor ein ähnliches Angebot für einen anderen Kunden erstellt hatten. Dann wäre es doch praktisch, wenn Sie dieses Angebot als Grundlage für Ihr neues Angebot verwenden könnten. Mit blue:solution – tophandwerk ist das kein Problem, denn mit dieser Software lassen sich vorhandene Dokumente ganz einfach kopieren und so als Basis für neue Angebote verwenden. 

Stellen Sie sich vor, Sie sind im Begriff ein neues Angebot zu erstellen und erinnern sich währenddessen daran, dass Sie kürzlich für andere Kunden ähnliche Arbeiten erledigt haben. Dann bietet es sich doch an, die infrage kommenden Positionen in Ihr aktuelles Angebot zu übernehmen! Wie einfach dies mit blue:solution – tophandwerk und blue:solution – smarthandwerk von der Hand geht, erfahren Sie gleich. Im 6. Teil konnten Sie sehen, wie man Positionen innerhalb eines Dokuments kopieren kann. 

Vermutlich kennen Sie auch die Situation, dass einzelne Positionen, oder sogar ganze Titel mehrfach in einem Angebot benötigt werden. Natürlich könnten Sie diese in den jeweiligen Katalogen nacheinander suchen und ins Dokument einfügen, was mit blue:solution – tophandwerk ja auch komfortabel funktioniert. Allerdings gibt es noch eine schnellere Variante, wie Sie gleich erfahren werden. In diesem 6. Teil dieser Beitragsreihe zeige ich Ihnen, wie Sie Positionen innerhalb eines Dokuments kopieren können. 

Im 5. Video dieser Reihe habe ich beschrieben, wie man Ausschreibungstexte vom Portal www.ausschreiben.de in blue:solution - tophandwerk einlesen kann.

Das Portal wurde kurzfristig umgestaltet, wodurch die Schnittstelle im Moment nicht funktioniert. Ich werden diesen Teil nachreichen, sobald die Schnittstelle wieder funktioniert.

Wenn Sie mögen, können Sie sich im Video informieren, wie das bisher funktioniert hat.

Haben Sie auch schon einmal mehrere Tage damit verbracht, das Leistungsverzeichnis einer Ausschreibung per Hand in Ihr System zu übernehmen? 
Diesen Aufwand sollten Sie sich künftig sparen und Ihre wertvolle Zeit sinnvoller nutzen! Denn dafür gibt es die GAEB-Schnittstelle, welche bereits im Grundmodul von blue:solution – tophandwerk enthalten ist. 

Eine weitere Möglichkeit, um digital mit Ihrem Großhändler zu kommunizieren, besteht über die UGL-Schnittstelle. Nachfolgend zeige ich Ihnen, wie Sie ein Angebot Ihres Lieferanten über die UGL-Schnittstelle in blue:solution – tophandwerk einlesen können. Allerdings möchte ich nicht versäumen Sie darauf hinzuweisen, dass die UGL-Schnittstelle noch mehr kann als nur Angebote einlesen. 

Nach den Stammdaten wenden wir uns nun externen Datenquellen zu. Einer der wichtigsten Anlaufstellen sind sicherlich die Onlineshops Ihrer Lieferanten. Die Abbildungen stammen vom Online-Shop der GC-Gruppe, da ich hier einen Demozugang habe.

Bevor Sie Artikel aus dem Shop in ein Angebot übernehmen können, muss die Verbindung erst einmal eingerichtet werden. Als erstes sollten Sie prüfen, ob die Schnittstelle überhaupt aktiviert ist. Dazu müssen Sie die Programmeinstellungen öffnen. Diese finden Sie im Menü Datei unter Einstellungen (Abb. 2.1). Nachdem sich die Einstellungen geöffnet haben,

Wenn Sie bereits mit blue:solution – tophandwerk arbeiten, dann wissen Sie, wie Sie Positionen aus den Stammdaten in ein Dokument einfügen können. Aber kennen Sie auch die 4 möglichen Wege um dies zu erreichen? Falls nicht, dann erfahren Sie es in diesem Beitrag!

Für alle Interessierte, welche noch nicht mit blue:solution – tophandwerk arbeiten, möchte ich zuvor noch kurz erklären, welche Stammdaten überhaupt zur Verfügung stehen. Für die Angebotsbearbeitung sind hauptsächlich die Kostenarten relevant. Wie Sie in Abbildung 1.1 erkennen können, sind das Artikel

Eine zentrale Funktion einer kaufmännischen Software für Handwerksbetriebe ist sicherlich die Angebotserstellung. Denn ohne Angebot werden Sie vermutlich kaum Aufträge bekommen. Natürlich wissen Sie, wie Sie mit Ihrer Software Positionen wie Artikel, Leistungen und so weiter in ein Angebot einfügen können. Aber haben Sie sich schon einmal Gedanken gemacht, welche Quellen Ihnen in Ihrer Software dafür zur Verfügung stehen?
Für blue:solution – tophandwerk, seinem Vorgänger TopKontor Handwerk und der Mietvariante blue:solution - smarthandwerk kann ich das beantworten. 

Positionen einfügen Teil 10. Preiskorrektur

Positionen einfügen Teil 9. Musterangebote als Vorlagen für neue Angebote in blue:solution - tophandwerk erstellen und verwenden

In den letzten Videos dieser Serie haben Sie gesehen, wie Sie in blue:solution – tophandwerk einzelne Positionen oder ganze Dokumente kopieren können. Das ist recht praktisch, wenn Sie zufällig ähnliche Angebote erstellen müssen. Sollten Sie allerdings häufig Angebote erstellen, welche in etwa den gleichen Aufbau haben und sich lediglich bei der Auswahl der Modelltypen unterscheiden, dann sind Vorlagen in Form von Musterangeboten genau das Richtige für Sie.

Positionen einfügen ➤ 8. Kopieren ganzer Dokumente.

Mit blue:solution - tophandwerk Dokumente beliebig kopieren und als Vorlage für neue Angebote nutzen. Vermutlich ist Ihnen die folgende Situation bekannt. Sie sind im Begriff, ein neues Angebot zu erstellen und erinnern sich, dass Sie erst vor kurzem ein ähnliches Angebot für einen anderen Kunden erstellt hatten.  In diesem 8. Teil meiner Videoserie "Positionen einfügen" sehen Sie, wie schnell und einfach Sie in solch einem Fall Ihr neues Angebot mit blue:solution – tophandwerk erstellen können. 

Positionen einfügen ➤ 7. Kopieren aus anderen Dokumenten

In blue:solution - tophandwerk Positionen aus anderen Dokumenten in ein neues Angebot kopieren.

Stellen Sie sich vor, Sie sind im Begriff  in blue:solution - tophandwerk ein neues Angebot zu erstellen und erinnern sich währenddessen daran, dass Sie kürzlich für andere Kunden ähnliche Arbeiten erledigt haben. Dann bietet es sich doch an, die infrage kommenden Positionen in Ihr aktuelles Angebot zu übernehmen!

Positionen einfügen | 6. Positionen und Titel beliebig innerhalb eines blue:solution - tophandwerk Angebots kopieren.

Im 6. Teil dieser Videoserie zu blue:solution - tophandwerk und blue:solution - smarthandwerk zeige ich Ihnen, wie Sie Positionen innerhalb eines Dokuments kopieren können. Im Beispiel erstelle ich ein Angebot für mehrere Heizungsanlagen einer Reihenhaussiedlung. Die Anlagen der einzelnen Häuser sind in Titel zusammengefasst. Im Video sehen Sie, wie einfach man diese Titel in tophandwerk kopieren kann.

Im 5. Teil dieser Videoserie zeige ich Ihnen, wie einfach Sie die Ausschreibungstexte in blue:solution – tophandwerk einlesen können. 

Falls Sie auch schon einmal Ausschreibungstexte abgetippt haben, weil Sie die Artikel nicht in Ihrem System hatten, dann kennen Sie das Portal www.ausschreiben.de vermutlich noch nicht. Auf www.ausschreiben.de finden Sie über eine Million Leistungsbeschreibungen kostenlos zum Download. Die kaufmännische Software blue:solution – tophandwerk hat bereits im Grundmodul eine Schnittstelle zu www.ausschreiben.de integriert.

Im 4. Teil dieser Videoserie zeige ich Ihnen, wie Sie eine Ausschreibung per GEAB-Schnittstelle in ein Angebot in blue:solution – tophandwerk einlesen können. 

Im 4. Teil dieser Videoserie zeige ich Ihnen, wie Sie eine Ausschreibung per GEAB-Schnittstelle in ein Angebot in blue:solution – tophandwerk einlesen können. Das eingelesene Leitungsverzeichniss lässt sich dann in tophandwerk komfortabel kalkulieren. Anschließend wird das fertig kalkulierte Angebot über die GAEB-Schnittstelle ausgegeben und an die ausschreibende Stelle übermittelt. 

Im 3. Teil dieser Videoserie zeige ich Ihnen, wie Sie ein Angebot Ihres Lieferanten über die UGL-Schnittstelle in blue:solution – tophandwerk oder auch blue:solution - smarthandwerk einlesen können. 

Die UGL-Schnittstelle kann aber noch mehr als nur Angebote einlesen. Denn damit können Sie von der Preisanfrage bis zum Lieferauftrag Belege mit Ihrem Großhändler austauschen. Das ist allerdings ein Thema für ein eigenes Video. 

Im 2. Teil dieser Videoserie zum Thema "Positionen einfügen" zeige ich Ihnen, am Beispiel des Online-Shops der GC-Gruppe, wie einfach Sie Artikel aus dem Shop in Ihr Angebot in blue:solution - tophandwerk oder blue:solution : smarthandwerk übernehmen können. 

Aber auch der umgekehrte Weg ist möglich. Daher sehen Sie zudem, wie Sie Artikel (z.B. aus einem Angebot) zum Bestellen an den Shop übertragen können.

Im 1. Teil dieser Videoserie zum Thema "Positionen einfügen" sehen Sie, wie Sie mit blue:solution – tophandwerk Artikel, Leistungen, usw. aus den Stammdaten in ein Dokument einfügen können.
Wenn Sie bereits mit blue:solution – tophandwerk oder blue:solution - smarthandwerk arbeiten, dann wissen Sie, wie Sie Positionen aus den Stammdaten in ein Dokument einfügen können. Aber kennen Sie auch die 4 möglichen Wege um dies zu erreichen? Falls nicht, sollten Sie sich dieses Video ansehen.

Dieses Video ist der Auftakt einer Videoserie, in der ich Ihnen die Möglichkeiten aufzeige, welche Ihnen mit blue:solution - tophandwerk oder blue:solution - smarthandwek zur Verfügung stehen, um Positionen (Artikel, Leistungen, usw.) in ein Dokument  (Angebot, Auftrag, etc.) einzufügen.
Auch wenn Sie schon länger mit blue:solution – tophandwerk, beziehungsweise TopKontor Handwerk (wie die Software bis zur Version 6 hieß) arbeiten, dann bin ich mir ziemlich sicher, dass Sie wahrscheinlich nicht alle Funktionen nutzen, welche Ihnen die Software bietet. 

Diese Woche habe ich ein neues Video "Struktur im Dokument mit Titel und Untertitel" zu TopKontor Handwerk (jetzt blue:solution - tophandwerk) veröffentlicht. In diesem Video zeige ich, wie man in einem unübersichtlichen Dokument (Angebot, Rechnung, usw.) mit Hilfe von Titel nachträglich eine klare Struktur hineinbringt.

Eigentlich war ich der Meinung, dass die Verwendung von Titel und Untertitel bei unseren Kunden gängige Praxis sei. Allerdings wurde ich bei einer Fernwartungssitzung letzte Woche eines besseren belehrt.

Im heutigen Video zur my blue:app hand:werk sehen Sie, was alles im Menü Adressen zu finden ist. Die Adressen sind übrigens in der Basis-Version der my blue:app hand:werk enthalten und steht somit allen TopKontor Handwerk, blue:solution - tophandwerk und blue:solution - smarthandwerk Anwendern mit aktiver Pflege kostenlos zur Verfügung! Wie schon angedeutet, sind im Modul Adressen noch jede Menge anderer Funktionen integriert.

Heute startet unsere neue Videoserie zur my blue:app hand:werk, der mobilen Ergänzung zu TopKontor Handwerk 6. In dieser Videoserie stelle ich Ihnen die my blue:app hand:werk vor. Die my blue:app hand:werk ist die mobile Ergänzung zu TopKontor Handwerk ...