Vier Wege um Stammdaten in ein Angebot einzufügen
1. Stammdaten (Kostenarten) einfügen
Wenn Sie bereits mit blue:solution – tophandwerk arbeiten, dann wissen Sie, wie Sie Positionen aus den Stammdaten in ein Dokument einfügen können. Aber kennen Sie auch die 4 möglichen Wege um dies zu erreichen? Falls nicht, dann erfahren Sie es gleich!
Für alle Interessierte, welche noch nicht mit blue:solution – tophandwerk arbeiten, möchte ich zuvor noch kurz erklären, welche Stammdaten überhaupt zur Verfügung stehen.
Abbildung 1.1 - Menü Stammdaten
Für die Angebotsbearbeitung sind hauptsächlich die Kostenarten relevant. Wie Sie in Abbildung 1.1 erkennen können, sind das Artikel, Leistungen (auch bekannt als Jumbo oder Stückliste), Lohnpositionen, Gerätepositionen, Fremdleistungen und Sonstiges. All diese Kostenarten können Sie in der Datenbank speichern. Zudem kommen noch manuelle Kostenarten hinzu, welche in den gleichen Kategorien unterteilt sind. Diese können Sie ganz einfach während der Angebotserstellung per Hand eingeben, ohne dass Sie diese in Ihrer Datenbank speichern müssen.
1.1 Hauptmenü
Bei der Dokumentenbearbeitung sind die Kostenarten im Menü Positionen zu finden. Wie Sie in nachfolgender Abbildung sehen können (Angebot mit blue:solution – smarthandwerk).
Abbildung 1.2 - Übersicht der Kostenarten
Die Kostenarten über das Hauptmenü einzufügen stellt somit die erste Möglichkeit dar. In Abbildung 1.2 erkennen Sie, dass die am häufigsten genutzten Kostenarten (Artikel, Leistung und Lohn) einen präsenten Platz im Menü (grün umrandet) bekommen haben. Die restlichen Kostenarten (hier blau umrandet) inklusive der manuellen Positionen sind dagegen unter dem gemeinsamen Menüpunkt Kostenarten angeordnet.
Abbildung 1.3 - Kontextmenü
1.2 Kontextmenü
Das klassische Hauptmenü, welches man auch von anderen Programmen gewohnt ist, fällt einem natürlich sofort ins Auge. Mir persönlich ist das aber zu umständlich, immer wieder mit der Maus bis nach oben ins Menü navigieren zu müssen. Ich nutze lieber das Kontextmenü, denn das Kontextmenü erreicht man durch einen einfachen rechten Mausklick an einer beliebigen Stelle im Dokument. Wie Sie in Abbildung 1.3 sehen können, finden sich im Kontextmenü alle Kostenarten wieder. Darüber hinaus sind dort aber auch noch andere, oft benötigte Funktionen zu finden. Dazu gehören beispielsweise die Titel, der Abschluss, Zu- und Abschläge, Texte, und so weiter. Mit dieser reichhaltigen Auswahl an Positionsbezogenen Funktionen im Kontextmenü können Sie bei vielen Arbeitsschritten auf das Hauptmenü verzichten.
1.3 Tastenkürzel
Es geht aber noch schneller, nämlich mit der Tastatur. Wie Sie im Haupt- und Kontextmenü erkennen können, gibt es zu den wichtigsten Funktionen Tastenkürzel. Mit der Tastenkombination [Strg]+[1] öffnen Sie beispielsweise die Artikelauswahl. Eine Lohnposition fügen Sie mit [Strg]+[6] ein. Bei manchen Funktionen muss zusätzlich auch noch die Umschalttaste (Großschreibtaste) gedrückt werden (Abb. 1.4). Zum Einfügen eines Textbausteins müssen Sie beispielsweise die Tastenkombination [Umschalten]+[Strg]+[T] bemühen. Die Eckigen Klammern „[]“ müssen Sie übrigens nicht eingeben. Sie sollen nur verdeutlichen, dass es sich hier um einzelne Tasten handelt.
1.4 Fensternavigation
Mit der Programmversion 7 von blue:solution – tophandwerk bzw. blue:solution – smarthandwerk ist noch eine weitere Variante hinzugekommen, die Fensternavigation.
Abbildung 1.5 (Artikel mit der Fensternavigation ins Dokument ziehen)
Abbildung 1.6 – Fensternavigation – Dokument – Artikel - Leistung
In Abbildung 1.6 habe ich den Artikel- (blau) und Leistungskatalog (grün) in eigene Fenster angeordnet. Die beiden Abbildungen (1.5 + 1.6) sind auf einem System mit nur einem Monitor aufgenommen. Seine ganzen Stärken spielt die Fensternavigation aber erst mit mehreren Monitoren aus. Bei mehreren Monitoren kann man sich dann das Hauptfenster auf einem Monitor legen und die Stammdaten auf einen oder mehreren zusätzlichen Monitoren platzieren. Beide Programmvarianten blue:solution – tophandwerk und blue:solution – smarthandwerk merken sich die Fensterpositionen übrigens beim Beenden des Programms. Wenn Sie das Programm erneut starten und beispielsweise den Artikelkatalog öffnen, dann erscheint dieser genau an der gleichen Stelle auf Ihren Monitoren, an dem Sie das Fenster zuvor positioniert hatten. Im begleitenden Video zu diesem Beitrag lässt sich das Beschriebene noch besser nachvollziehen.
