Positionen einfügen | Preiskorrektur

Wie Sie in den letzten Videos sehen konnten, ist es mit blue:solution – tophandwerk oder der Mietversion blue:solution – smarthandwerk ganz einfach, Positionen aus anderen Dokumenten zu kopieren und in das aktuelle Dokument zu übernehmen. Auch ganze Dokumente lassen sich kopieren und zum Beispiel als Vorlage für neue Angebote verwenden. Das funktioniert in der Praxis sehr gut und wird daher auch von vielen unserer Kunden so praktiziert.

Wenn Sie Positionen aus anderen Dokumenten übernehmen oder Dokumente kopieren, wird immer auch der ursprüngliche Preis mit übernommen. Das ist auch so gewünscht. Immerhin haben Sie sich bei der Kalkulation des Ursprungsdokuments wohl etwas gedacht. Es könnte aber sein, dass Sie Ihr aktuelles Angebot ganz anders kalkulieren müssen. Selbst wenn Sie nur mit den vorkalkulierten Preisen aus Ihren Katalogen arbeiten, gibt es bei der Übernahme zumindest zwei Dinge zu beachten.

Das wäre zum einen das Alter des Ursprungsdokuments.
Falls das Ursprungsdokument schon älter sein sollte, dann dürfte es in der Zwischenzeit wohl Preisanpassungen gegeben haben. Die Preise lassen sich aber mit wenigen Mausklicks auf den aktuellen Stand bringen. Dazu finden Sie im Menü [Bearbeiten] den Menüpunkt [Aktualisieren].  Dort stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Aktualisierung der Preise zur Verfügung. Bei der Aktualisierung werden die aktuellen Preise aus Ihren Katalogen übernommen.

Allerdings könnte es sein, dass die Preise trotzdem noch nicht passen.
Das liegt an dem zweiten Punkt welchen Sie beachten sollten. Wie Sie wissen sollten, können Sie mit blue:solution - tophandwerk und seinem Schwesterprodukt blue:solution – smarthandwerk bis zu 10 Preise verwalten. Jedem Ihrer Kunden ist einer dieser Preise als Preisbasis zugeordnet. Diese Information wird auch beim Kopieren mit übergeben. Daher könnte es passieren, dass Sie das neue Angebot entweder zu günstig oder zu teuer kalkulieren. Im Video zeige ich anhand eines detaillierten Beispiels wie sich das auswirkt.