E-Rechnung Formate
ZUGFeRD & XRechnung oder PDF?
Der Unterschied zwischen Formaten?
Die Entscheidung zwischen ZUGFeRD und XRechnung für B2B elektronische Rechnungen hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Anforderungen Ihrer Geschäftspartner, Ihrer eigenen internen Prozesse und Ihrer Präferenzen.
Beide Standards haben ihre Vor- und Nachteile.
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Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Es handelt sich dabei um einen deutschen Standard für elektronische Rechnungen. Das Besondere an ZUGFeRD ist, dass es sowohl strukturierte Daten als auch ein visuelles PDF-Dokument in einer Datei kombiniert.
Dies erleichtert die Kommunikation zwischen Unternehmen und ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse. ZUGFeRD ist flexibel und kann in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen eingesetzt werden.
Kombiniertes Format
ZUGFeRD ermöglicht es, strukturierte Daten und ein visuelles PDF in einer einzigen Datei zu kombinieren. Dies erleichtert die Kommunikation, da Geschäftspartner die visuelle Rechnung leicht lesen können.
Flexible
ZUGFeRD ist ein flexibles System, das sich für den Einsatz in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen eignet. Es bietet eine Reihe von Optionen, darunter die Profile "Basis" und "Comfort", die auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten werden können.
Weit verbreitet
Dieses Format ist in Deutschland weit verbreitet und wird von vielen Unternehmen akzeptiert.
Einfache Integration
Das ZUGFeRD-Format ermöglicht die einfache Integration in bestehende Systeme. Dafür steht eine Vielzahl von Softwarelösungen und Dienstleistern zur Verfügung. Auch die Verwendung der Landeslösung ist möglich, die eine Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellt.
ZUGFeRD Format
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Die meisten PDF-Reader verfügen über eine zusätzliche Schaltfläche, mit der Sie den angehängten (XML-Code) in einer ZUGFeRD Rechnung einsehen können.
Was ist eine XRechnung?
Im Gegensatz dazu ist die XRechnung ein spezifischer Standard, der im Rahmen der E-Rechnungs-Initiative der deutschen Bundesregierung entwickelt wurde. XRechnung ist ein rein strukturierter Datenaustauschstandard und basiert auf der europäischen Norm EN 16931.
Strukturiertes Format
XRechnungen ist ein strukturiertes Format für den Datenaustausch, das auf der europäischen Norm EN 16931 basiert. Im Gegensatz zu anderen Formaten enthält es keine sichtbaren PDF-Dokumente.
Datenaustausch
Die XRechnung ist eine standardisierte Lösung, die speziell von der deutschen Bundesregierung entwickelt wurde. Sie dient der Vereinfachung des Datenaustausches zwischen Unternehmen und öffentlicher Verwaltung.
Zukunftssicher
Die XRechnung ist zukunftssicher, da sie auf europäischen Normen basiert. Dadurch kann sie in Zukunft eine breitere Akzeptanz finden und möglicherweise das Zusammenspiel verschiedener
Systeme & Techniken ermöglichen und den Datenaustausch zwischen Unternehmen mit anderen europäischen Lösungen erleichtern. Dies ist insbesondere vor dem Hintergrund der anstehenden ViDA-Vorschrift von Bedeutung.
Was ist ViDA?
ViDA steht für „VAT in the Digital Age“ (VAT = Value Added Tax), was zu Deutsch „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ bedeutet. Es handelt sich hierbei um eine Initiative der EU-Kommission zur Modernisierung des europäischen Mehrwertsteuersystems.
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XRechnung einsehen ?
Sie möchten gerne erfahren, ob es eine Möglichkeit gibt, die XRechnungen dennoch in ein sichtbares Dokument zu öffnen.
Wir freuen uns, Ihnen eine kostenlose Lösung vorstellen zu dürfen: das Programm Ultramarinviewer.
-->Link zum Programm<--
Des Weiteren haben wir Ihnen untenstehend ein Video zur Veranschaulichung der Funktionsweise des Programms bereitgestellt.
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E-Rechnung ?
Für Interessenten, die unseren Blogeintrag zum Thema E-Rechnung verpasst haben, steht unten stehender Link mit allen wichtigen Informationen zur Verfügung.
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